Il processo di fatturazione attiva è innescato dal “1° benestare” del Project / Account / Business Manager. Il sistema genera di conseguenza le proposte di fatturazione, che il Manager può verificare ed eventualmente integrare. Il sistema mantiene traccia delle differenze tra proposta automatica ed integrazioni, utili per il futuro. Alla immissione del “2° benestare” del Manager, il sistema produce le fatture reali.
In caso di utilizzo del portale WEB MANAGEMENT, il Manager può fare le sue attività in questo ambito, e quindi evitare di essere un Utente Nominale 365 B.C. Oltre allo svolgimento di attività di processo, il Manager può visualizzare lo storico delle fatture emesse nei confronti del Cliente, previo specifico set-up di autorizzazione all’accesso dati (ovvero anche diverso rispetto alle proprie autorizzazioni di cms).
In base ai dati acquisiti dai time-sheet ed alle condizioni contrattuali stabilite, viene generata una aspettativa di fattura passiva per Risorse Esterne, per il controllo dei documenti ufficiali ricevuti e la contabilizzazione automatica. Il pagamento delle fatture passive, e non solo quelle legate alle risorse esterne, può essere subordinato alla approvazione del Manager responsabile.
In caso di utilizzo del portale WEB MANAGEMENT, il Manager può svolgere le sue attività di processo e visualizzare lo storico delle fatture passive in questo ambito, senza essere un Utente D365 BC
Al fine di ottenere un elevato grado di affidabilità del cash-flow previsionale, sia a livello aziendale che per singola commessa o raggruppamenti di commesse, D365 B.C. PSA mette a disposizione la possibilità di attribuire a Clienti e Fornitori una data di “incasso previsto”, alternativa a quella ufficiale contrattuale.
Al fine di consentire chiusure contabili corrette, il sistema genera in automatico i ratei e risconti relativi a fatture da emettere, fatture da ricevere e risconti. In particolare, per le commesse a corpo, è possibile determinare il ricavo maturato in base allo stato di avanzamento del consuntivo oppure in base alla riprevisione a finire (SIL).
Il sistema standard DYNAMICS 365 BC, gestisce il classico processo passivo in 3 fasi (detto anche «a 3 vie»), ovvero:
D365BC PSA consente di vincolare la registrazione di un pagamento a fornitore alla presenza di più approvazioni della fornitura, immesse da diversi enti / manager aziendali (ciascuno dei quali certifica un particolare aspetto della conformità).
GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
CONFIGURAZIONE COMMESSE E PREVENTIVI
CONSUNTIVAZIONI DI COMMESSA
FATTURAZIONE AUTOMATICA ATTIVA E PASSIVA
CRM SALES E CUSTOMER SERVICE
AMMINISTRAZIONE & FINANZA
PIANIFICAZIONE & CONTROLLO
